Excel函数表姐2023-04-10 02:01:30
所属课程：《10天精通数据透视表》第2章：数据透视表常用技巧第2节：数据透视表怎么做筛选
在处理大量数据时：一行一行查找，是不现实的！小编整理了【数据透视表】：筛选数据的15个技巧，让你的工作效率飙升！
(资料图片)
1、插入透视表；2、手动筛选；3、字段筛选；4、通配符筛选；5、数值筛选；6、切片器；7、多条件筛选；8、联动筛选；9、标签筛选；10、日期筛选；11、区间筛选；12、TOP3筛选；13、筛选器；14、清除筛选；15、透视表函数；
【数据透视表】是非常有用的：数据分析工具！可以轻松完成数据的：筛选、分类、汇总等操作！我们先学习一下：如何插入数据透视表？
首先，切换到【插入】选项卡，单击工具栏【数据透视表】按钮；然后把【地区】和【员工】字段，向下拖动到【行】标签，【销售额】拖动到【值】标签，即可快速将：员工销售额分类汇总！
如何单独筛选：【吕布】和【貂蝉】的销售额呢？我们只需要按住：Ctrl键，依次点击：【吕布】和【貂蝉】，然后右击鼠标：【筛选】-【仅保留所选项目】，即可单独筛选出：这两个员工的销售额！
一个一个【手动筛选】，效率太低！我们可以使用【字段筛选】，一键筛选出：魏国所有员工的销售额！
单击【地区】下拉三角，取消【全选】，并用鼠标勾选【魏国】，即可一键筛选：所有魏国员工；
【字段筛选】只能筛选：所有魏国员工！那么如何筛选出：所有曹姓员工，或名字为三个字的员工呢？使用【通配符筛选】就行了！
单击【员工】下拉三角，在搜索框输入：曹*，即可一键筛选出：所有曹姓员工；输入：？？？，则可以筛选出：名字为3个字的员工；
Excel中：【星号符】通配所有字符，曹*代表所有曹姓员工；【问号符】是占位符，3个问号，代表3个字的员工；
工作中：最常用的是【数值筛选】；例如筛选出：销售额大于1000的员工！
按照上述方法，依次选择：【值筛选】-【大于】，并输入：1000，就可以快速筛选：销量大于1000的员工！
以上方法都属于：手动筛选，效率较低！点击【专栏】查看：10种【高级筛选】方法吧↓↓↓
首先切换至【分析】选项卡，单击【插入切片器】按钮，并勾选【地区】，即可插入切片器，想看哪个地区的销售额，用鼠标点击切换就行了！
如果认为【切片器】的作用，仅仅如此，那你就大错特错了！我们可以插入：多个【切片器】，进行多条件筛选！
在【插入切片器】对话框，同时勾选：【地区】和【性别】，我们就可以一键筛选出：吴国女性员工；
切片器：不仅可以【多条件筛选】，还可以同时筛选：两个数据透视表，让我们的效率飙升！
【透视表1】汇总：员工和销售额；【透视表2】汇总：性别和销量；
首选，选中【透视表1】，插入一个切片器；然后切换至【选项】选项卡，单击【报表连接】，并勾选【透视表2】，即可同时筛选：两个数据透视表！
如果想一键筛选：非曹姓员工，可以实现吗？当然可以！使用【标签筛选】就对了！
单击【员工】下拉列表，依次选择【标签筛选】-【不包含】，并输入：曹，即可筛选出：所有非曹姓员工；
【日期】是表格中：常见数据！但是数据类型与数值不同，下面我们来学一下：如何对日期数据进行筛选；
首先，取消勾选【地区】字段，并将【日期】字段，拖动到【行】标签；
紧接着，筛选【日期】，依次选中：【日期筛选】-【本季度】，即可筛选出：本季度的销售数据！【日期筛选】的选项非常丰富，赶紧自己动手试一试吧！
11、区间筛选：
上面我们已筛选出：销售额大于1000的员工；有朋友可能会问：可以筛选出一个数值区间吗？例如销售额大于1000，且小于2000的员工！
在【值筛选】对话框，选择【介于】，然后分别输入：1000和2000；单击【确定】按钮，即可筛选出：销售额大于1000，且小于2000的员工！
12、Top3筛选：
公司员工较多的时候，我们只关心：销量前三的员工！其实根本不用排序，使用【Top3筛选】就能搞定！
在【值筛选】对话框，选择【前十项】，并输入数字：3，就能一键筛选出：销售额前三的员工；
将【最大】切换至【最小】还可以筛选出：倒数前三！如果你想筛选【销量】字段，单击【依据】后的下拉框，切换至【销量】字段即可！
13、筛选器：
与【切片器】相比，【筛选器】更加方便实用！可以快速的筛选数据，我们只需要将：【地区】字段，拖动到【筛选器】标签，然后单击下拉三角，切换数据就可以了！
14、清除筛选器：
我们筛选数据之后，如何让透视表，恢复到原始状态呢？在【分析】选项卡，依次选择：【清除】-【清除筛选】，即可一键清空：所有筛选条件了！
15、透视表函数：
讲了这么多种筛选方法，用鼠标点来点去，头都快晕了！小编推荐大家使用：透视表函数，仅需一键，即可筛选出：自己想要的数据！
用鼠标双击：I2单元格，在编辑栏，输入透视表函数：=GETPIVOTDATA("销售额",A1,"地区","蜀国","状态","已成交")；然后按回车键，结束确认，即可快速筛选出：蜀国已成交的销售额！
透视表函数，第1参数：销售额，是我们要筛选的字段；第2参数：A1，作用是引用透视表；后面的参数：是字段名称和条件名称；
知识点总结：
以上简单介绍了：数据透视表怎么做筛选的15个技巧！想要了解：更多数据透视表技巧，赶紧和我一起学习吧！
数据透视表怎么做筛选？你学“废”了吗？赶快动手试试吧！#数据透视表#
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